One Green CDI Office manager H / F

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Localisation : Paris 8 (Télétravail partiel possible)

Prise de poste : Dès que possible

Type de poste : CDI, Temps plein

One Green est un family office de capital-risque basée à Paris. Nous investissons nos propres fonds dans des startups directement ou en créant des clubs deals (SPV) avec une communauté de Business Angels qui nous fait confiance pour sélectionner les entreprises à plus fort potentiels de croissance. Outre le financement, nous accompagnons nos startups dans leur développement tout au long de leur croissance, tout en assurant la gestion stratégique et opérationnelle de nos actifs. Tout au long du process, nous organisons des comités d'investissements mensuels) ainsi que le reporting pour nos investisseurs ou pour notre propre compte.

De plus nous avons une activité d'investir dans des produits financiers ainsi que l'immobilier avec une appétence pour le secteur touristique en France et à l'étranger.

Pour structurer nos activités et faciliter notre quotidien, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), autonome et organisé(e).

• Suivre les formalités légales et administratives de la holding et des filiales.
• Organiser et archiver les documents clés : contrats, pactes d'associés, table de capitalisation, procès-verbaux d'AG, etc.
• Collaborer avec les experts-comptables, avocats et autres intervenants pour assurer la conformité et la fluidité des opérations.

• Gérer les relations avec les partenaires : banques, assurances, syndicats de copropriété, cabinets juridiques, mairies, associations, etc.
• Suivre les contrats, renouvellements et échéances avec les différents prestataires.
• Organiser les rendez-vous stratégiques et assurer les relances nécessaires.

• Centraliser les devis et en assurer le suivi.
• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions liés aux différents projets en cours.
• Suivre les deadlines et relancer les parties prenantes si besoin.

• Préparer et suivre les budgets liés aux projets et filiales.
• Collaborer avec les experts-comptables sur le reporting financier.
• Gérer les outils de paie (Payfit) et les notes de frais (Qonto, Pennylane).

• Réserver et organiser des lieux pour des événements professionnels : séminaires, soirées, podcasts, etc.
• Coordonner la logistique des déplacements professionnels.
• Soutenir les équipes d'investissement dans leurs besoins opérationnels ponctuels.

• Mettre en place et optimiser les outils digitaux (Slack, GSheet, Payfit, etc.).
• Créer des tableaux de bord pour suivre les projets et leurs avancées.
• Proposer des initiatives pour améliorer l'efficacité interne et les interactions avec les partenaires.
  

• Expérience confirmée en gestion administrative, gestion de projets et office management.
• Maîtrise des outils digitaux : Slack, GSuite, Payfit, etc.
• Bonne compréhension des aspects financiers et juridiques.

• Sens de l'organisation et autonomie : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Proactivité et esprit d'initiative.
• Excellentes capacités relationnelles : vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, partenaires, etc.).

• Formation en gestion, administration ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Une expérience dans l'investissement ou l'immobilier est un atout.

• Un rôle stratégique : Vous serez au cœur des activités de One Green et impliqué(e) dans des projets variés.
• Polyvalence et responsabilités : Ce poste offre une grande autonomie et un fort impact opérationnel.
• Un environnement stimulant : Vous évoluerez dans un cadre dynamique et tourné vers l'avenir.

• A définir selon expérience ;
• Carte restaurant ;
• 100% navigo pris en charge ;
• 100% mutuelle prise en charge ;
• RTT (forfait jour).

Pour postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à avec en objet : "Candidature Office Manager - Votre Nom ".